TRAINING STRATEGIC PROCUREMENT
Berbagai tantangan seperti fluktuasi harga, keterbatasan supplier, supply disruption, perubahan kebutuhan bisnis, kualitas material, lead time, serta risiko ketergantungan terhadap supplier tertentu dapat berdampak langsung terhadap operasional perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan strategi procurement yang mampu mengantisipasi risiko sekaligus menciptakan peluang penghematan dan peningkatan nilai.
Latar Belakang
Procurement merupakan salah satu fungsi strategis dalam perusahaan yang tidak hanya berperan dalam memperoleh barang dan jasa, tetapi juga memberikan kontribusi terhadap efisiensi biaya, keberlangsungan operasional, kualitas, mitigasi risiko, serta pencapaian tujuan bisnis. Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompleks dan kompetitif, perusahaan membutuhkan pendekatan procurement yang lebih strategis dibandingkan sekadar melakukan pembelian berdasarkan kebutuhan jangka pendek.
Strategic Procurement berfokus pada bagaimana perusahaan mengelola kebutuhan pengadaan secara menyeluruh melalui strategic sourcing, spend analysis, supplier segmentation, supplier relationship management, negotiation, total cost of ownership, dan pengelolaan risiko supply chain. Pendekatan tersebut memungkinkan perusahaan mendapatkan nilai terbaik dari setiap pengeluaran procurement.
Strategic Procurement juga membutuhkan koordinasi yang kuat antara procurement dengan finance, operations, production, engineering, warehouse, logistics, dan fungsi bisnis lainnya. Dengan kolaborasi tersebut, keputusan pengadaan dapat diselaraskan dengan kebutuhan operasional dan strategi perusahaan.
Selain itu, perkembangan teknologi digital memungkinkan perusahaan menerapkan e-procurement, spend analytics, supplier performance dashboard, procurement automation, dan data-driven procurement untuk meningkatkan transparansi serta kualitas pengambilan keputusan.
Training Strategic Procurement dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai konsep dan praktik procurement strategis. Peserta akan mempelajari strategic sourcing, spend analysis, supplier segmentation, category management, supplier relationship, negotiation, cost optimization, contract management, risk management, hingga procurement performance.
Melalui kombinasi teori, studi kasus, diskusi, simulasi, calculation exercise, dan workshop, pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi peserta dalam menyusun dan menerapkan strategi procurement yang efektif, efisien, berorientasi pada value creation, serta mendukung tujuan bisnis perusahaan.
Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dan prinsip Strategic Procurement.
- Memahami perbedaan operational purchasing dan strategic procurement.
- Memahami peran procurement dalam strategi bisnis perusahaan.
- Melakukan procurement spend analysis.
- Mengidentifikasi peluang cost saving dan value creation.
- Menyusun strategic sourcing strategy.
- Melakukan supplier market analysis.
- Menentukan supplier berdasarkan kriteria strategis.
- Melakukan supplier segmentation.
- Memahami category management.
- Mengembangkan supplier relationship management.
- Melakukan negotiation secara strategis.
- Memahami konsep Total Cost of Ownership.
- Mengelola procurement risk dan supply risk.
- Memahami contract dan commercial management.
- Menggunakan procurement KPI untuk mengukur kinerja.
- Memahami digital procurement dan procurement analytics.
- Mengembangkan supplier improvement strategy.
- Mengoptimalkan procurement cost dan value.
- Menyusun Strategic Procurement Improvement Plan.
Peserta yang Direkomendasikan
Pelatihan ini dirancang bagi para profesional yang terlibat dalam procurement, purchasing, supply chain, sourcing, contract management, dan strategic business management, antara lain:
Procurement Manager:
Yang bertanggung jawab terhadap strategi, kebijakan, kinerja, dan penciptaan nilai melalui procurement.
Strategic Procurement Personnel:
Yang menangani strategic sourcing, supplier strategy, category management, dan procurement optimization.
Purchasing Manager:
Yang mengelola aktivitas pembelian dan membutuhkan pendekatan strategis untuk meningkatkan efisiensi pengadaan.
Buyer & Purchasing Officer:
Yang terlibat dalam proses sourcing, quotation, negotiation, dan supplier management.
Strategic Sourcing Manager & Specialist:
Yang bertanggung jawab terhadap market analysis, sourcing strategy, supplier selection, dan cost optimization.
Category Manager:
Yang mengelola strategi pengadaan berdasarkan kategori barang dan jasa.
Supplier Relationship Manager:
Yang menangani hubungan, kinerja, kolaborasi, dan pengembangan supplier.
Supply Chain Manager & Personnel:
Yang mengelola koordinasi procurement dengan supply chain dan kebutuhan operasional.
Contract & Commercial Personnel:
Yang menangani kontrak, negosiasi, commercial terms, dan supplier agreement.
Cost Control & Finance Personnel:
Yang melakukan monitoring procurement spending, budgeting, savings, dan cost efficiency.
Operations & Production Manager:
Yang membutuhkan strategi procurement untuk menjaga ketersediaan material dan mendukung operasional.
Project Procurement Personnel:
Yang menangani pengadaan strategis untuk kebutuhan proyek.
Risk Management & Compliance Personnel:
Yang menangani risiko supplier, procurement governance, compliance, dan internal control.
Management & Decision Maker:
Yang bertanggung jawab dalam menentukan strategi procurement dan kebijakan pengadaan perusahaan.
Metode Training
Pelatihan menggunakan pendekatan pembelajaran interaktif dan aplikatif melalui:
Interactive Presentation:
Pemaparan konsep Strategic Procurement, strategic sourcing, category management, supplier strategy, cost optimization, dan procurement risk.
Case Study:
Analisis kasus procurement seperti kenaikan harga, supplier dependency, supply disruption, cost escalation, dan kegagalan supplier.
Spend Analysis Workshop:
Latihan mengidentifikasi pola pengeluaran, supplier concentration, procurement category, dan peluang cost saving.
Strategic Sourcing Workshop:
Latihan menyusun sourcing strategy berdasarkan karakteristik kebutuhan, kondisi pasar, dan profil supplier.
Supplier Segmentation Exercise:
Latihan mengelompokkan supplier berdasarkan tingkat kepentingan, risiko, dan nilai bisnis.
Negotiation Simulation:
Simulasi negosiasi strategis dengan supplier mengenai harga, volume, kontrak, delivery, payment terms, dan commercial conditions.
Total Cost Analysis:
Latihan menghitung Total Cost of Ownership dan membandingkan alternatif supplier berdasarkan total value.
Group Discussion:
Diskusi mengenai strategi procurement, supplier collaboration, cost reduction, risk mitigation, dan peningkatan procurement performance.
Durasi
Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari atau dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan maupun institusi.
Lokasi Pelatihan
Pelatihan tersedia dalam format:
- Online Training
- Offline Training
- In House Training
dengan lokasi pelaksanaan di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Bali, serta kota-kota lainnya di Indonesia.
Penutup
Strategic Procurement memiliki peran penting dalam membantu perusahaan tidak hanya memperoleh barang dan jasa, tetapi juga menciptakan nilai bisnis, efisiensi biaya, ketahanan supply chain, kualitas, dan keunggulan kompetitif. Procurement yang dikelola secara strategis memungkinkan perusahaan mengambil keputusan pengadaan berdasarkan data, kondisi pasar, risiko, serta kebutuhan jangka panjang organisasi.
Melalui Training Strategic Procurement, peserta akan memperoleh pengetahuan dan keterampilan praktis mengenai Strategic Procurement Fundamentals, Spend Analysis, Strategic Sourcing, Supplier Segmentation, Category Management, Cost Optimization, Strategic Negotiation, Contract Management, Procurement Risk, hingga Digital Procurement & Performance Management.
Dengan kompetensi tersebut, peserta diharapkan mampu menyusun strategi sourcing yang lebih efektif, mengoptimalkan procurement spending, melakukan segmentasi supplier, meningkatkan hubungan strategis dengan supplier, mengendalikan risiko supply chain, serta menghasilkan cost saving dan value creation yang mendukung tujuan bisnis perusahaan.
Segera daftarkan perwakilan Procurement Manager, Strategic Procurement Personnel, Purchasing Manager, Buyer, Strategic Sourcing Specialist, Category Manager, Supplier Relationship Manager, Supply Chain Manager, Contract & Commercial Personnel, Cost Control, Finance, Risk Management, maupun Management di organisasi Anda untuk mengikuti pelatihan ini. Untuk informasi pendaftaran, penawaran harga khusus perusahaan, atau permintaan program In-House Training, silakan menghubungi tim layanan pelanggan PAJON Training & Consulting.
