TRAINING PROCUREMENT DAN PURCHASING
Procurement dan Purchasing memiliki ruang lingkup yang luas, mulai dari identifikasi kebutuhan, penyusunan spesifikasi, sourcing supplier, permintaan dan evaluasi penawaran, negosiasi harga dan kontrak, penerbitan purchase order, monitoring delivery, hingga evaluasi kinerja supplier. Oleh karena itu, diperlukan tenaga profesional yang memahami seluruh siklus pengadaan dan mampu mengambil keputusan berdasarkan kebutuhan bisnis.
Latar Belakang
Procurement dan purchasing merupakan fungsi penting dalam operasional perusahaan karena berhubungan langsung dengan proses pemenuhan kebutuhan barang dan jasa. Pengelolaan procurement yang efektif tidak hanya berfokus pada pembelian dengan harga terendah, tetapi juga mempertimbangkan kualitas, ketepatan waktu pengiriman, total cost, risiko pemasok, kepatuhan terhadap prosedur, serta keberlanjutan hubungan bisnis dengan vendor.
Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompetitif, perusahaan dituntut mampu mengelola proses pengadaan secara lebih strategis, transparan, efisien, dan terukur. Kesalahan dalam proses purchasing, seperti spesifikasi yang tidak sesuai, pemilihan vendor yang kurang tepat, lemahnya negosiasi, pengendalian kontrak yang tidak optimal, maupun keterlambatan pengadaan dapat menyebabkan peningkatan biaya dan mengganggu kelancaran operasional perusahaan.
Training Procurement dan Purchasing dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai konsep, proses, strategi, dan praktik pengadaan barang dan jasa secara profesional. Peserta akan mempelajari procurement cycle, purchasing process, supplier selection, vendor evaluation, negotiation, contract management, inventory coordination, cost control, hingga supplier performance management.
Melalui kombinasi teori, studi kasus, simulasi, role play, dan workshop, pelatihan ini diharapkan mampu meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola proses procurement dan purchasing secara efektif, efisien, transparan, serta memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dasar procurement dan purchasing.
- Memahami perbedaan fungsi procurement dan purchasing.
- Memahami seluruh tahapan procurement cycle.
- Menyusun kebutuhan pengadaan secara efektif.
- Melakukan sourcing dan supplier identification.
- Menilai dan memilih supplier berdasarkan kriteria yang tepat.
- Melakukan evaluasi penawaran supplier.
- Meningkatkan kemampuan negosiasi harga dan persyaratan pembelian.
- Mengendalikan biaya procurement dan purchasing.
- Memahami proses purchase requisition dan purchase order.
- Mengelola hubungan dengan supplier secara profesional.
- Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja supplier.
- Mengidentifikasi risiko dalam proses pengadaan.
- Meningkatkan efisiensi dan transparansi proses procurement.
Peserta yang Direkomendasikan
Pelatihan ini dirancang bagi para profesional yang terlibat dalam kegiatan pengadaan barang dan jasa, antara lain:
Procurement Managers & Procurement Staff:
Yang bertanggung jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proses procurement.
Purchasing Managers & Purchasing Staff:
Yang menangani proses pembelian, quotation, purchase order, dan hubungan dengan supplier.
Supply Chain Professionals:
Yang terlibat dalam pengelolaan supply chain dan koordinasi kebutuhan pengadaan.
Warehouse & Inventory Professionals:
Yang membutuhkan koordinasi antara pengadaan, persediaan, dan kebutuhan operasional.
Finance & Accounting Professionals:
Yang terlibat dalam proses verifikasi invoice, pembayaran, dan pengendalian biaya pengadaan.
Project Managers:
Yang bertanggung jawab terhadap pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan proyek.
Contract & Legal Professionals:
Yang terlibat dalam penyusunan dan pengelolaan kontrak pengadaan.
Business Owners & Managers:
Yang ingin meningkatkan efisiensi biaya dan tata kelola pengadaan perusahaan.
Fresh Graduate & Professional:
Yang ingin membangun kompetensi dalam bidang procurement dan purchasing.
Metode Training
Pelatihan menggunakan pendekatan pembelajaran interaktif dan aplikatif melalui:
Interactive Presentation:
Pemaparan konsep procurement, purchasing, sourcing, supplier management, dan strategi pengadaan.
Case Study:
Analisis kasus pengadaan mengenai pemilihan supplier, keterlambatan pengiriman, kenaikan harga, dan permasalahan kualitas.
Simulation & Role Play:
Simulasi proses negosiasi dengan supplier dan pengambilan keputusan dalam proses procurement.
Procurement Workshop:
Latihan membuat procurement plan, supplier evaluation, quotation comparison, dan procurement KPI.
Calculation Exercise:
Latihan melakukan analisis harga, cost comparison, procurement savings, dan Total Cost of Ownership.
Group Discussion:
Diskusi mengenai strategi meningkatkan efisiensi, transparansi, dan efektivitas proses pengadaan.
Durasi
Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari atau dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan maupun institusi.
Lokasi Pelatihan
Pelatihan tersedia dalam format:
- Online Training
- Offline Training
- In House Training
dengan lokasi pelaksanaan di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Bali, serta kota-kota lainnya di Indonesia.
Penutup
Procurement dan purchasing yang dikelola secara profesional dapat memberikan kontribusi besar terhadap efisiensi biaya, kelancaran operasional, kualitas produk dan jasa, serta pencapaian tujuan bisnis perusahaan. Pengadaan yang efektif bukan sekadar memperoleh barang dengan harga murah, tetapi memastikan perusahaan mendapatkan kualitas, harga, waktu, dan nilai terbaik sesuai kebutuhan bisnis.
Melalui Training Procurement dan Purchasing, peserta akan memperoleh pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengelola seluruh proses pengadaan, mulai dari procurement planning, supplier sourcing, evaluasi vendor, quotation analysis, negosiasi, purchase order, contract management, hingga supplier performance evaluation.
Dengan kompetensi tersebut, peserta diharapkan mampu menjalankan proses procurement secara lebih sistematis, transparan, efisien, dan berorientasi pada penciptaan nilai. Pelatihan ini menjadi investasi penting bagi perusahaan yang ingin meningkatkan pengendalian biaya, memperkuat hubungan dengan supplier, mengurangi risiko pengadaan, dan meningkatkan kinerja procurement secara berkelanjutan.
Segera daftarkan perwakilan tim Procurement, Purchasing, Supply Chain, Warehouse, Inventory, Finance, Accounting, Contract, Legal, Project Management, maupun Management di organisasi Anda untuk mengikuti pelatihan ini. Untuk informasi pendaftaran, penawaran harga khusus perusahaan, atau permintaan program In-House Training, silakan menghubungi tim layanan pelanggan PAJON Training & Consulting.