TRAINING OTOMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS SLIMS

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong perpustakaan untuk menerapkan sistem otomasi guna meningkatkan efisiensi pengelolaan layanan dan koleksi. Salah satu aplikasi yang banyak digunakan dalam pengelolaan perpustakaan modern adalah SLiMS (Senayan Library Management System), yaitu software open source yang dirancang khusus untuk mendukung operasional perpustakaan secara terintegrasi.

Training Otomasi Perpustakaan Berbasis SLiMS ini bertujuan memberikan pemahaman dan keterampilan teknis kepada peserta dalam mengoperasikan sistem otomasi perpustakaan menggunakan aplikasi SLiMS. Pelatihan mencakup pengelolaan katalog, data anggota, sirkulasi peminjaman, pengelolaan koleksi digital, hingga pembuatan laporan perpustakaan secara otomatis.

Melalui pelatihan ini, peserta akan dibimbing untuk memahami implementasi sistem perpustakaan berbasis teknologi yang mampu meningkatkan kualitas layanan, mempercepat proses administrasi, dan mempermudah akses informasi bagi pengguna perpustakaan.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar otomasi perpustakaan
• Mengenal fitur dan fungsi aplikasi SLiMS
• Mengelola data bibliografi dan katalog perpustakaan
• Mengoperasikan sistem sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku
• Mengelola data anggota perpustakaan
• Membuat laporan perpustakaan secara otomatis
• Mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi

MATERI TRAINING

1. Konsep Dasar Otomasi Perpustakaan
2. Pengenalan Senayan Library Management System (SLiMS)
3. Instalasi dan Konfigurasi SLiMS
4. Pengelolaan Bibliografi dan Katalogisasi
5. Input dan Manajemen Data Koleksi
6. Pengelolaan Data Anggota Perpustakaan
7. Sistem Sirkulasi Peminjaman dan Pengembalian
8. Pengaturan Barcode dan Label Buku
9. Manajemen Keanggotaan dan Hak Akses
10. Pengelolaan Repository dan Koleksi Digital
11. Pembuatan Statistik dan Laporan Perpustakaan
12. Backup Data dan Maintenance Sistem
13. Studi Kasus dan Praktik Penggunaan SLiMS

PESERTA YANG DIREKOMENDASIKAN

Pelatihan ini direkomendasikan untuk:

• Pustakawan
• Pengelola perpustakaan sekolah, kampus, dan instansi
• Staff administrasi perpustakaan
• Pengelola dokumentasi dan arsip
• Tenaga IT perpustakaan
• Akademisi dan pengelola informasi

METODE PELATIHAN

• Presentasi interaktif
• Diskusi dan tanya jawab
• Studi kasus
• Praktik langsung penggunaan aplikasi SLiMS
• Simulasi pengelolaan sistem perpustakaan

DURASI

Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari atau dapat disesuaikan dengan kebutuhan institusi.

LOKASI PELATIHAN

Training tersedia dalam format:

• Online Training
• Offline Training
• In House Training

dengan lokasi pelaksanaan di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Bali, dan kota lainnya.

PENUTUP

Implementasi otomasi perpustakaan berbasis SLiMS menjadi solusi efektif dalam meningkatkan kualitas pengelolaan perpustakaan modern. Dengan sistem yang terintegrasi, proses administrasi dan layanan informasi dapat berjalan lebih cepat, akurat, dan efisien. Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengoptimalkan penggunaan SLiMS untuk mendukung pelayanan perpustakaan yang profesional dan berbasis teknologi.

Silabus & Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar Otomasi Perpustakaan
   - Pengertian dan manfaat otomasi perpustakaan
   - Perkembangan sistem perpustakaan digital
   - Tantangan dan peluang transformasi layanan

2. Pengenalan Senayan Library Management System (SLiMS)
   - Sejarah dan perkembangan SLiMS
   - Fitur utama dan keunggulan SLiMS
   - Struktur modul dalam SLiMS

3. Instalasi dan Konfigurasi SLiMS
   - Persyaratan sistem
   - Instalasi aplikasi SLiMS
   - Konfigurasi awal dan pengaturan sistem

4. Pengelolaan Bibliografi dan Katalogisasi
   - Input data bibliografi
   - Standar katalogisasi koleksi
   - Pengelolaan metadata koleksi

5. Input dan Manajemen Data Koleksi
   - Pengelolaan koleksi cetak
   - Pengelolaan koleksi digital
   - Inventarisasi dan klasifikasi koleksi

6. Pengelolaan Data Anggota Perpustakaan
   - Registrasi anggota
   - Pengelolaan data pengguna
   - Pengaturan hak akses anggota

7. Sistem Sirkulasi Peminjaman dan Pengembalian
   - Proses peminjaman koleksi
   - Pengembalian dan perpanjangan pinjaman
   - Pengelolaan denda dan keterlambatan

8. Pengaturan Barcode dan Label Buku
   - Pembuatan barcode koleksi
   - Pencetakan label buku
   - Integrasi barcode dengan sistem sirkulasi

9. Manajemen Keanggotaan dan Hak Akses
   - Pengaturan level pengguna
   - Hak akses pustakawan dan anggota
   - Keamanan akses sistem

10. Pengelolaan Repository dan Koleksi Digital
    - Penyimpanan dokumen digital
    - Pengelolaan e-book dan karya ilmiah
    - Akses dan distribusi koleksi digital

11. Pembuatan Statistik dan Laporan Perpustakaan
    - Statistik peminjaman dan kunjungan
    - Laporan koleksi dan anggota
    - Analisis data layanan perpustakaan

12. Backup Data dan Maintenance Sistem
    - Teknik backup database
    - Pemulihan data (restore)
    - Pemeliharaan sistem dan troubleshooting

13. Optimalisasi Layanan Perpustakaan Berbasis SLiMS
    - Strategi peningkatan kualitas layanan
    - Integrasi layanan digital
    - Best practice implementasi SLiMS

14. Studi Kasus dan Praktik Penggunaan SLiMS
    - Simulasi operasional perpustakaan
    - Praktik pengelolaan data dan layanan
    - Evaluasi implementasi sistem

Output Pelatihan
Peserta mampu menginstal dan mengonfigurasi aplikasi SLiMS, mengelola data bibliografi dan katalog perpustakaan, mengoperasikan sistem sirkulasi peminjaman dan pengembalian, mengelola data anggota dan koleksi digital, membuat laporan dan statistik perpustakaan secara otomatis, melakukan backup dan maintenance sistem, serta mengoptimalkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi secara profesional dan efisien.