TRAINING INTERNAL AUDITOR ISM CODE ISPS DAN MLC

Latar Belakang

Dalam industri maritim global, kepatuhan terhadap standar internasional merupakan harga mati untuk memastikan kelancaran operasional kapal dan mencegah penahanan armada oleh otoritas pelabuhan (Port State Control). Perusahaan pelayaran wajib menerapkan sistem manajemen terpadu yang memenuhi standar keselamatan (International Safety Management / ISM Code), sistem keamanan armada dan fasilitas pelabuhan (International Ship and Port Facility Security / ISPS Code), serta perlindungan hak kesejahteraan pelaut (Maritime Labour Convention / MLC).

Training Internal Auditor ISM Code, ISPS Code, dan MLC hadir untuk memberikan panduan komprehensif dalam menyelenggarakan audit internal yang efektif dan efisien. Peserta tidak hanya diajarkan untuk memahami esensi dari setiap regulasi IMO (International Maritime Organization) dan ILO (International Labour Organization), melainkan juga dilatih untuk menyusun rencana audit, mengidentifikasi ketidaksesuaian (non-conformity), serta merumuskan tindakan korektif yang tepat guna memastikan perusahaan selalu berada dalam koridor kepatuhan hukum maritim tertinggi.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan mampu:

• Memahami elemen-elemen kunci dan korelasi antara regulasi ISM Code, ISPS Code, dan MLC.

• Menguasai metodologi pelaksanaan audit internal terintegrasi di atas kapal maupun di kantor pusat (ashore).

• Mengidentifikasi potensi risiko keselamatan, celah keamanan, dan pelanggaran hak ketenagakerjaan laut.

• Menganalisis keabsahan dokumen wajib seperti Document of Compliance (DOC), Safety Management Certificate (SMC), International Ship Security Certificate (ISSC), dan Maritime Labour Certificate.

• Mendeteksi adanya ketidaksesuaian prosedur operasional melalui indikator penyimpangan riil di lapangan.

• Menyusun Kertas Kerja Audit (KKA) serta Laporan Hasil Audit Internal yang akurat untuk kebutuhan tinjauan manajemen.

Materi Training

• Kerangka Regulasi dan Integrasi Standar Maritim Internasional

  • Telaah komprehensif elemen ISM Code (K3 dan perlindungan lingkungan laut).

  • Pemahaman pilar ISPS Code (tingkat keamanan kapal dan penilaian risiko ancaman).

  • Bedah regulasi MLC (standar minimum kerja, kondisi akomodasi, rekrutmen, dan jaminan sosial pelaut).

• Perencanaan dan Persiapan Audit Terintegrasi

  • Prinsip-prinsip dasar audit internal maritim merujuk pada panduan standar ISO 19011.

  • Penyusunan rencana audit (audit plan) dan pembuatan daftar periksa (checklist) audit untuk ISM, ISPS, dan MLC.

• Pelaksanaan Audit di Atas Kapal (Onboard) dan di Darat (Ashore)

  • Teknik pengumpulan bukti audit melalui tinjauan dokumen operasional kapal, pengamatan logbook, dan wawancara kru.

  • Simulasi penelusuran dokumen sertifikasi kualifikasi awak kapal dan catatan latihan keselamatan (drill).

• Pelaporan Hasil Audit dan Tindakan Korektif

  • Kategorisasi temuan audit: Major Non-Conformity, Non-Conformity, dan Observation.

  • Tata cara penyusunan laporan audit formal dan evaluasi efektivitas rencana tindakan perbaikan (Corrective Action Plan).

Peserta yang Direkomendasikan

Pelatihan ini dirancang khusus bagi para profesional di industri pelayaran (shipping lines), manajemen kapal (ship management), dan galangan kapal yang menduduki posisi:

• Designated Person Ashore (DPA) & Company Security Officer (CSO): Untuk memperkuat kompetensi dalam mengawasi dan mengaudit kepatuhan armada secara periodik.

• Auditor Internal Perusahaan Pelayaran: Untuk meningkatkan keahlian audit lintas standar (keselamatan, keamanan, dan ketenagakerjaan) dalam satu siklus audit.

• Nakhoda (Master) & Perwira Kapal (Marine Officers): Untuk memahami mekanisme audit dari sudut pandang auditi dan memastikan kesiapan kapal menghadapi audit eksternal.

• HSEQ / Quality Assurance Managers: Untuk menyelaraskan sistem manajemen mutu perusahaan dengan regulasi wajib maritim internasional.

• HR & Crewing Managers: Untuk memastikan pemenuhan elemen-elemen kesejahteraan dan legalitas ketenagakerjaan pelaut sesuai amanat MLC.

Metode Training

Pelatihan ini menerapkan metodologi belajar aktif bagi profesional kemaritiman dengan komposisi:

• Presentasi Komprehensif: Pemaparan konseptual mengenai regulasi internasional, instrumen hukum laut, dan standar teknik audit.

• Bedah Dokumen & Logbook: Analisis langsung terhadap draf manual sistem manajemen keselamatan (SMS), rancangan keamanan kapal (SSP), dan kontrak kerja laut (SEA).

• Simulasi Kertas Kerja Audit: Latihan praktis menyusun lembar periksa (checklist) audit gabungan untuk efisiensi waktu di atas kapal.

• Diskusi Kasus Interaktif: Bedah kasus riil mengenai sengketa ketenagakerjaan di laut, insiden kegagalan keamanan, serta mitigasi penahanan kapal oleh Port State Control (PSC).

Durasi

Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari atau menyesuaikan kebutuhan perusahaan/institusi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan tersedia dalam format:

• Online Training
• Offline Training
• In House Training

dengan lokasi pelaksanaan di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Bali, dan kota lainnya.

Penutup

Memastikan kepatuhan mutlak terhadap ISM Code, ISPS Code, dan MLC adalah kunci utama dalam meminimalkan risiko operasional dan finansial akibat penahanan kapal di pelabuhan internasional. Melalui Training Internal Auditor ISM Code, ISPS Code, dan MLC ini, organisasi pelayaran Anda akan memiliki barisan auditor internal yang kompeten untuk mendeteksi penyimpangan sejak dini, menjaga reputasi korporasi, serta mengawal keselamatan kru dan armada secara berkelanjutan.

Segera daftarkan tim DPA, CSO, HSEQ, atau jajaran perwira darat instansi Anda untuk mengamankan kuota batch pilihan Anda. Untuk informasi pendaftaran prapelatihan, penawaran harga khusus instansi, atau permintaan program In-House Training, silakan hubungi tim narahubung layanan pelanggan PAJON Training & Consulting.

Silabus & Materi Pelatihan

Pengantar Fraud Auditing dan Akuntansi Forensik

• Definisi dan cakupan fraud auditing dalam operasional maritim (seperti manipulasi logbook bahan bakar atau pemalsuan sertifikat awak kapal).

• Regulasi, hukum laut internasional, dan standar sanksi terkait pemalsuan dokumen serta kecurangan dalam pelayaran.

Pencegahan Fraud (Fraud Prevention Strategies)

• Implementasi fraud pengendalian internal (Internal Control) pada sistem pelaporan keselamatan dan logistik armada kapal.

• Membangun Whistleblowing System di lingkungan pelayaran darat maupun laut guna mencegah malpraktik kerja atau pelanggaran hak kru.

Deteksi Fraud (Fraud Detection Techniques)

• Analisis gejala kecurangan (Red Flags) pada data klaim asuransi maritim, jam kerja pelaut, dan laporan perawatan kapal.

• Pemanfaatan teknologi atau data analytics (seperti sistem pemantauan kapal digital) untuk deteksi awal manipulasi rute atau deviasi tak berizin.

Metodologi Investigasi Fraud (Fraud Investigation)

• Tahapan investigasi internal terhadap insiden maritim, pengumpulan bukti digital/fisik dari perlengkapan navigasi, dan pemeriksaan kepatuhan dokumen.

• Teknik wawancara dan interogasi (Interviewing Techniques) terhadap kru kapal dan manajemen darat guna mengklarifikasi kronologi ketidaksesuaian secara objektif.

Studi Kasus dan Penyusunan Laporan Hasil Audit

• Analisis kasus nyata kegagalan implementasi SMS/SSP, sengketa hak pelaut, serta audit forensik pada kecelakaan kapal.

• Penyusunan laporan temuan audit kepatuhan terintegrasi (ISM, ISPS, MLC) yang berkekuatan hukum, akurat, dan solutif bagi manajemen perusahaan pelayaran.