TRAINING INTERNAL AUDITOR ISM CODE

Latar Belakang

Implementasi regulasi keselamatan maritim internasional menuntut organisasi pelayaran tidak hanya memiliki sistem yang tertulis, tetapi juga memiliki personel pengawas yang kompeten untuk mengujinya. Berdasarkan ketentuan elemen 12 International Safety Management (ISM) Code, perusahaan pelayaran wajib melaksanakan audit internal secara berkala untuk memverifikasi apakah aktivitas keselamatan dan pencegahan pencemaran lingkungan laut telah sesuai dengan Safety Management System (SMS). Keberhasilan audit ini bertumpu sepenuhnya pada kapabilitas teknis dan objektivitas dari seorang Internal Auditor.

Training Internal Auditor ISM Code hadir sebagai program akselerasi kompetensi untuk mencetak auditor internal yang memiliki kualifikasi profesional di industri pelayaran. Pelatihan ini membekali peserta dengan teknik kepemimpinan audit, psikologi wawancara di atas kapal, serta ketajaman dalam mengumpulkan bukti objektif (objective evidence). Melalui pembekalan yang sistematis, para calon auditor internal akan mampu menjalankan peran pengawasan secara independen, membantu Designated Person Ashore (DPA) dalam memitigasi risiko operasional armada, serta memastikan kesiapan perusahaan dalam menghadapi audit eksternal dari pihak Klasifikasi maupun Syahbandar (Port State Control).

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan mampu:

• Memahami kualifikasi, tanggung jawab, kode etik, dan peran strategis seorang Internal Auditor ISM Code.

• Menginterpretasikan persyaratan klausul ISM Code dari sudut pandang seorang eksekutor audit.

• Menyusun dokumen kerja mandiri berupa Audit Plan, Audit Schedule, dan daftar periksa komprehensif (Audit Checklist).

• Menguasai teknik komunikasi efektif dan taktik wawancara formal dengan Nakhoda, Perwira, maupun Kru Kapal.

• Menilai efektivitas penerapan SMS serta mengidentifikasi penyimpangan operasional secara objektif.

• Menyusun Laporan Ketidaksesuaian (Non-Conformity Report - NCR) yang akurat dan mengevaluasi usulan tindakan perbaikan dari auditi.

Materi Training

• Kompetensi dan Karakteristik Internal Auditor Maritim

  • Persyaratan kualifikasi auditor berdasarkan standar ISO 19011 dan regulasi IMO.

  • Kode etik auditor: Independensi, objektivitas, ketelitian profesional, dan integritas laporan.

• Teknis Perencanaan dan Persiapan Audit (Pre-Audit)

  • Strategi penentuan ruang lkup (scoping) audit untuk kantor darat vs armada kapal.

  • Teknik menyusun matriks daftar periksa (audit checklist) berbasis risiko operasional kapal (risk-based approach).

• Teknik Eksekusi Lapangan dan Pengumpulan Bukti (Audit Execution)

  • Simulasi pelaksanaan rapat pembukaan (opening meeting) dan rapat penutupan (closing meeting).

  • Metode sampling dokumen, observasi fisik peralatan darurat, serta teknik wawancara silang lintas departemen (Dek dan Mesin).

• Penyusunan Lembar NCR dan Verifikasi Tindak Lanjut

  • Kategorisasi temuan audit: Major Non-Conformity, Non-Conformity, dan Observation.

  • Teknik memantau efektivitas tindakan korektif (corrective action verification) sebelum tenggat waktu penutupan kasus.

Peserta yang Direkomendasikan

Pelatihan ini dirancang khusus bagi para profesional di sektor industri maritim dan pelayaran yang menduduki posisi:

• Calon Auditor Internal Baru Perusahaan Pelayaran: Yang dipersiapkan untuk masuk ke dalam tim jaminan mutu dan keselamatan korporasi.

• Auditor Internal Senior / Tim SKAI: Yang membutuhkan penyegaran (refresher course) mengenai teknik audit khusus ranah operasional teknis kapal.

• Designated Person Ashore (DPA) & Quality Assurance Managers: Untuk meningkatkan standar penilaian internal dan menyelaraskan performa kontrol darat-laut.

• Marine Superintendent & Technical Superintendent: Guna mempertajam kemampuan investigasi mandiri saat melakukan inspeksi armada kapal.

• Nakhoda & Perwira Senior (Chief Officer / Chief Engineer): Yang ingin memperluas karier profesional menjadi auditor maritim darat atau mempersiapkan kapal menghadapi pemeriksaan eksternal.

Metode Training

Pelatihan ini menerapkan metodologi belajar aktif bagi profesional teknologi dan pengawasan dengan komposisi:

• Presentasi Komprehensif: Pemaparan materi mengenai kompetensi auditor, teknik sampling data, dan tata laksana sertifikasi maritim.

• Simulasi & Praktik Mandiri: Latihan taktis bertindak sebagai auditor untuk melakukan reviu data dokumen perawatan kapal (Planned Maintenance System - PMS) dan menyusun draf pertanyaan audit.

• Roleplay Interaktif: Simulasi wawancara audit antara peserta (yang berperan sebagai auditor) dengan instruktur (yang berperan sebagai Nakhoda atau KKM) guna melatih mentalitas dan komunikasi lapangan.

• Bedah Kasus Riil: Menganalisis laporan kecelakaan/insiden pelayaran nyata untuk dilacak akar masalahnya (Root Cause Analysis) dan dituangkan ke dalam format draf laporan audit formal.

Durasi

Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari atau menyesuaikan kebutuhan perusahaan/institusi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan tersedia dalam format:

• Online Training
• Offline Training
• In House Training

dengan lokasi pelaksanaan di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Bali, dan kota lainnya.

Penutup

Kehadiran auditor internal yang kritis, independen, dan berwawasan luas adalah jaminan utama bahwa sistem keselamatan pelayaran perusahaan Anda berjalan secara nyata di tengah laut, bukan sekadar formalitas di atas kertas. Melalui Training Internal Auditor ISM Code ini, organisasi pelayaran Anda akan memiliki barisan investigator internal yang cakap dalam mendeteksi potensi kegagalan kontrol, meminimalkan risiko kecelakaan kerja, serta menjaga kepatuhan hukum korporasi pada level tertinggi.

Segera daftarkan personel terbaik divisi audit, DPA, superintendent, atau perwira armada Anda untuk mengamankan kuota batch pilihan Anda. Untuk informasi pendaftaran prapelatihan, penawaran harga khusus instansi, atau permintaan program In-House Training, silakan hubungi tim narahubung layanan pelanggan PAJON Training & Consulting.

Silabus & Materi Pelatihan

Pengantar Maritime Fraud dan Peran Profesional Internal Auditor ISM Code

• Ruang lingkup penyimpangan administratif maritim (maritime fraud): Memahami modus manipulasi data sertifikasi kelayakan, pemalsuan kualifikasi kru, hingga pencatatan log fiktif.

• Kontribusi laporan auditor internal dalam mendukung analisis akuntansi forensik maritim ketika terjadi investigasi klaim kerugian atau sengketa asuransi kapal.

Pencegahan Fraud Administratif Melalui Penguatan Siklus Audit (Auditor Integrity)

• Penerapan kontrol preventif terhadap keabsahan dokumen SMS (Safety Management System) melalui standardisasi prosedur cross-check data antara manifes pelabuhan dengan buku harian kapal.

• Penguatan integritas pengawasan auditor untuk mengeliminasi praktik rekayasa hasil temuan (friendly audit) demi kelolosan verifikasi DOC/SMC.

Deteksi Indikator Kecurangan Lapangan dan Kelemahan Kontrol Kapal

• Mengidentifikasi indikator anomali (Red Flags) secara jeli saat melakukan sampling log operasional, seperti ketidaksinkronan jam istirahat kru, pola pengisian log mesin yang seragam (templated logs), atau bypass alarm keselamatan.

• Pemanfaatan teknik pengujian analitis untuk mendeteksi potensi pemalsuan bukti perawatan komponen kritis kapal pada sistem PMS.

Metodologi Investigasi Lapangan dan Psikologi Wawancara Auditor

• Protokol taktis pengamanan barang bukti dokumen dan rekaman elektronik (chain of custody) di atas kapal ketika terdeteksi adanya pelanggaran keselamatan material yang disengaja.

• Aplikasi teknik wawancara klarifikasi (Interviewing Techniques) yang berbasis psikologi komunikatif guna menggali fakta dari kru kapal tanpa menciptakan atmosfer intimidasi.

Studi Kasus Penegakan Regulasi dan Praktik Penyusunan Lembar Temuan NCR

• Bedah kasus komprehensif mengenai kegagalan audit internal dalam mendeteksi kerusakan sistem navigasi yang berujung pada insiden tabrakan kapal dan tuntutan hukum pidana/perdata.

• Praktik mandiri menyusun Laporan Hasil Audit (LHA) dan Lembar NCR menggunakan struktur baku (Kondisi, Kriteria, Akibat, Penyebab) serta memformulasi rekomendasi perbaikan sistem kontrol yang berkekuatan hukum bagi direksi.