TRAINING HUMAN RESOURCES AUDIT

Latar Belakang

Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu investasi terbesar sekaligus area dengan risiko operasional yang tinggi di dalam sebuah korporasi. Ketidakpatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang dinamis, kebocoran anggaran pada sistem remunerasi (payroll), hingga pengelolaan kompetensi yang salah dapat memicu konsekuensi serius—mulai dari sanksi hukum, denda finansial, hingga penurunan reputasi perusahaan. Oleh karena itu, fungsi audit tidak lagi hanya terbatas pada aspek keuangan, melainkan harus menyentuh tata kelola aset manusia melalui Audit SDM (HR Audit).

Training Human Resources Audit hadir untuk membekali para praktisi HR, auditor internal, dan tim kepatuhan dengan metodologi komprehensif dalam mengevaluasi efektivitas fungsi MSDM. Peserta akan dipandu untuk melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap keselarasan strategi HR dengan tujuan bisnis, keandalan sistem administrasi kepegawaian, akurasi perhitungan hak-kewajiban karyawan, serta memastikan seluruh kebijakan internal perusahaan berjalan patuh di bawah koridor hukum ketenagakerjaan yang berlaku demi mewujudkan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (GCG).

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar, ruang lingkup, dan metodologi pelaksanaan Audit SDM berbasis risiko.

• Mengevaluasi keselarasan (alignment) antara strategi manajemen SDM dengan visi strategis korporasi.

• Mengaudit tingkat kepatuhan regulasi ketenagakerjaan pada dokumen Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT) dan Peraturan Perusahaan (PP).

• Mengidentifikasi celah inefisiensi dan titik rawan kebocoran finansial pada sistem payroll dan tunjangan.

• Menyusun daftar periksa (HR audit checklist) untuk area rekrutmen, pelatihan, penilaian kinerja, hingga proses PHK.

• Menyusun Laporan Hasil Audit SDM yang memuat rekomendasi solutif dan aplikatif bagi jajaran manajemen puncak.

Materi Training

• Kerangka Kerja dan Metodologi Audit SDM

  • Pengantar Audit SDM: Tujuan, jenis-jenis pendekatan audit, dan tahapan proses pelaksanaan.

  • Identifikasi indikator risiko HR (HR Risk Matrix) dan penentuan ruang lingkup pemeriksaan lapangan.

• Audit Kepatuhan Hukum Ketenagakerjaan (HR Compliance Audit)

  • Pemeriksaan dokumen legalitas ketenagakerjaan, kepatuhan struktur skala upah, serta jaminan sosial (BPJS).

  • Evaluasi prosedur formal penanganan perselisihan hubungan industrial dan mitigasi risiko sengketa PHK.

• Audit Operasional Fungsi Fungsi MSDM

  • Audit efektivitas sistem rekrutmen, proses seleksi, orientasi, serta pengelolaan program pelatihan (TNA & ROI training).

  • Pemeriksaan validitas implementasi sistem penilaian kinerja karyawan (Performance Appraisal System).

• Audit Penggajian dan Retensi (Payroll & Benefits Auditing)

  • Teknik verifikasi komponen data master payroll, lembur, potongan pajak (PPh 21), dan insentif.

  • Evaluasi metrik perputaran karyawan (turnover rate analysis) dan audit program retensi talenta.

Peserta yang Direkomendasikan

Pelatihan ini dirancang khusus bagi para profesional di berbagai sektor industri yang menduduki posisi:

• HR Directors, HR Managers, & HR Specialists: Yang ingin mengevaluasi kesehatan sistem tata kelola di divisinya secara mandiri (self-assessment).

• Auditor Internal / Satuan Kerja Audit Intern (SKAI): Untuk meningkatkan keahlian teknis khusus dalam memeriksa efektivitas operasional dan kepatuhan divisi SDM.

• Tim Kepatuhan (Compliance Officers) & Legal Corporate: Untuk memastikan seluruh kebijakan dan dokumen hukum kepegawaian perusahaan bebas dari risiko pelanggaran regulasi.

• General Managers & Pemilik Bisnis: Yang ingin memastikan bahwa investasi biaya SDM (HR cost) yang dikeluarkan telah berjalan secara efisien dan memberikan nilai tambah yang optimal bagi korporasi.

Metode Training

Pelatihan ini menerapkan metodologi belajar aktif bagi profesional dengan komposisi:

• Presentasi Komprehensif: Pemaparan konseptual mengenai standar tata kelola HR, indikator risiko, dan kerangka audit kepatuhan.

• Bedah Dokumen HR: Analisis bersama terhadap contoh kontrak kerja bermasalah, draf Peraturan Perusahaan, dan simulasi rekap lembur karyawan.

• Simulasi & Praktik Mandiri: Latihan taktis menyusun draf HR Audit Checklist dan melakukan vouching data kepegawaian berdasarkan skenario kasus.

• Diskusi Kasus Interaktif: Bedah kasus riil mengenai sengketa hubungan industrial, pembengkakan biaya payroll akibat ghost employees, dan manipulasi data absensi.

Durasi

Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari atau menyesuaikan kebutuhan perusahaan/institusi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan tersedia dalam format:

• Online Training
• Offline Training
• In House Training

dengan lokasi pelaksanaan di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Bali, dan kota lainnya.

Penutup

Memastikan tata kelola Sumber Daya Manusia berjalan sehat, efisien, dan patuh terhadap regulasi adalah kunci utama untuk melindungi korporasi dari risiko finansial dan hukum yang tidak terduga. Melalui Training Human Resources Audit ini, organisasi Anda akan dibekali instrumen pemeriksaan yang terukur untuk mendeteksi kelemahan sistem kontrol HR, menutup celah kecurangan administrasi, serta mengoptimalkan produktivitas tenaga kerja demi kemajuan bisnis perusahaan.

Segera daftarkan tim HR, audit internal, atau legal instansi Anda untuk mengamankan kuota batch pilihan Anda. Untuk informasi pendaftaran prapelatihan, penawaran harga khusus instansi, atau permintaan program In-House Training, silakan hubungi tim narahubung layanan pelanggan PAJON Training & Consulting.

Silabus & Materi Pelatihan

Pengantar Fraud Auditing dan Akuntansi Forensik pada Ranah SDM

• Definisi dan batasan tanggung jawab auditor internal dalam mengidentifikasi kecurangan di bidang personalia (HR fraud) serta hubungannya dengan audit forensik.

• Aspek hukum dan sanksi pidana/perdata terkait pemalsuan dokumen kepegawaian, manipulasi data klaim, dan pembocoran data rahasia perusahaan.

Pencegahan Fraud Personalia (HR Fraud Prevention Strategies)

• Desain sistem pengendalian internal (Internal Control) yang ketat pada fungsi HR melalui pemisahan fungsi (segregation of duties) antara pembuat data master karyawan dan eksekutor pembayaran payroll.

• Standardisasi SOP rekrutmen berlandaskan latar belakang verifikasi rekam jejak (background screening) guna mencegah risiko malpraktik atau perekrutan fiktif.

Deteksi Fraud Administrasi dan Penggajian (HR & Payroll Detection Techniques)

• Analisis indikator kecurangan (Red Flags) pada data penggajian, seperti keberadaan karyawan fiktif (ghost employees), manipulasi jam lembur (overtime fraud), pencairan klaim medis ganda, serta anomali nomor rekening bank karyawan.

• Pemanfaatan teknik pengujian analitis dan komparasi data tren absensi vs biaya tunjangan untuk mendeteksi kebocoran anggaran operasional HR.

Metodologi Investigasi Pelanggaran dan Teknik Wawancara Klarifikasi

• Tahapan investigasi internal terhadap laporan pelanggaran etik karyawan (whistleblowing), pencurian aset non-kas, atau penyalahgunaan wewenang jabatan.

• Penerapan teknik wawancara investigatif dasar (Interviewing Techniques) untuk mengonfirmasi temuan anomali data kepada oknum karyawan secara objektif, legal, dan profesional.

Studi Kasus dan Penyusunan Laporan Hasil Audit SDM

• Analisis studi kasus nyata penemuan skema fraud payroll massal atau pelanggaran berat aturan ketenagakerjaan yang berdampak pada tuntutan hukum bagi perusahaan.

• Praktik praktis penyusunan lembar Kertas Kerja Audit (KKA) fungsi HR yang terstruktur serta formulasi Laporan Hasil Audit SDM yang memuat draf rekomendasi perbaikan kontrol preventif bagi direksi.