TRAINING HR AUDIT

Latar Belakang

Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan aset paling berharga sekaligus salah satu sumber risiko operasional dan hukum terbesar bagi korporasi. Ketidakpatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, salah urus dalam proses rekrutmen, hingga lemahnya sistem pengawasan kompensasi dapat memicu tuntutan hukum, denda administratif dari pemerintah, serta kebocoran finansial yang masif. Oleh karena itu, audit SDM (HR Audit) berkala menjadi instrumen kendali mutu yang krusial bagi manajemen puncak.

Training HR Audit hadir untuk memberikan panduan taktis bagi para profesional dalam mengukur keselarasan strategi HR dengan tujuan bisnis serta regulasi hukum yang berlaku. Peserta akan dilatih menggunakan instrumen Legal Due Diligence ketenagakerjaan, mengevaluasi efektivitas sistem manajemen kinerja, mendeteksi penyimpangan atau malpraktik dalam internal HR, serta menyusun Kertas Kerja Audit (KKA) HR yang komprehensif guna mendukung implementasi tata kelola perusahaan yang baik (GCG).

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan mampu:

• Memahami kerangka kerja, ruang lingkup, dan metodologi pelaksanaan audit HR yang komprehensif.

• Menguasai teknik audit kepatuhan hukum (legal compliance audit) terhadap regulasi ketenagakerjaan terbaru.

• Mengidentifikasi potensi risiko operational, finansial, dan hukum pada siklus pengelolaan karyawan (dari rekrutmen hingga terminasi).

• Mendeteksi indikator kecurangan (red flags) dalam proses penggajian (payroll), klaim medis, dan pengadaan vendor SDM.

• Mengevaluasi akurasi dan produktivitas sistem pengelolaan kinerja karyawan (performance management).

• Menyusun Laporan Hasil Audit HR formal beserta rekomendasi tindakan korektif yang strategis bagi manajemen.

Materi Training

• Kerangka Kerja dan Perencanaan Audit HR

  • Definisi, tujuan, jenis-jenis audit HR (Kepatuhan, Strategis, Operasional, Fungsi).

  • Penyusunan rencana audit (audit plan), penentuan ruang lingkup, dan pembuatan daftar periksa (checklist) audit HR.

• Audit Kepatuhan Hukum dan Regulasi Ketenagakerjaan

  • Pemeriksaan validitas Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), Peraturan Perusahaan (PP), atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB).

  • Evaluasi kepatuhan terhadap standar upah minimum, jam kerja, lembur, serta kepesertaan jaminan sosial (BPJS).

• Audit Operasional Fungsi-Fungsi HR

  • Audit efisiensi proses rekrutmen, seleksi, serta program pelatihan dan pengembangan (training & development).

  • Tinjauan efektivitas sistem penilaian kinerja dan skema jalur karier karyawan.

• Audit Penggajian (Payroll), Fasilitas, dan Pengakhiran Hubungan Kerja (PHK)

  • Pemeriksaan akurasi data payroll, potongan pajak PPh 21, dan pemberian fasilitas/tunjangan.

  • Audit kepatuhan prosedur penjatuhan sanksi (SP1-SP3) dan tata cara mitigasi risiko sengketa PHK.

Peserta yang Direkomendasikan

Pelatihan ini dirancang khusus bagi para profesional di berbagai sektor industri yang menduduki posisi:

• Auditor Internal / Tim Satuan Kerja Audit Intern (SKAI): Untuk memperluas keahlian audit ke wilayah operasional dan kepatuhan manajemen SDM.

• HR Director / HR Manager / HR Business Partner: Untuk mengevaluasi kesehatan sistem HR internal secara mandiri (self-assessment) sebelum diaudit eksternal.

• Tim Kepatuhan (Compliance Officers): Untuk memastikan seluruh kebijakan ketenagakerjaan perusahaan selaras dengan hukum nasional yang berlaku.

• Payroll & Compensation Specialists: Untuk memahami titik-titik kritis pengawasan anggaran imbalan kerja yang rawan penyimpangan.

• Legal Officer / Industrial Relation (IR) Specialists: Untuk memperkuat dokumentasi hukum ketenagakerjaan demi meminimalkan risiko sengketa hukum di masa depan.

Metode Training

Pelatihan ini menerapkan metodologi belajar aktif bagi profesional dengan komposisi:

• Presentasi Komprehensif: Pemaparan teori audit, standar ISO tata kelola SDM, dan regulasi hukum ketenagakerjaan terkini.

• Bedah Dokumen HR: Analisis langsung terhadap draf kontrak kerja, dokumen penggajian, dan berkas administrasi personalia riil.

• Simulasi Kertas Kerja Audit: Latihan menyusun instrumen penilaian (scoring sheet) dan daftar periksa audit fungsional HR.

• Diskusi Kasus Interaktif: Bedah kasus nyata mengenai fraud internal HR, sengketa perburuhan di Pengadilan Hubungan Industrial (PHI), serta kebocoran anggaran pelatihan.

Durasi

Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari atau menyesuaikan kebutuhan perusahaan/institusi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan tersedia dalam format:

• Online Training
• Offline Training
• In House Training

dengan lokasi pelaksanaan di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Bali, dan kota lainnya.

Penutup

Audit HR bukan lagi sekadar instrumen administratif untuk mencari kesalahan, melainkan mitra strategis untuk memastikan organisasi memiliki fondasi tata kelola SDM yang bersih, patuh hukum, dan produktif. Melalui Training HR Audit ini, organisasi Anda akan dibekali keahlian untuk memetakan risiko SDM lebih awal, mengoptimalkan investasi modal manusia, serta melindungi perusahaan dari kerugian finansial maupun reputasional akibat malpraktik ketenagakerjaan.

Segera daftarkan tim HR, audit internal, atau legal instansi Anda untuk mengamankan kuota batch pilihan Anda. Untuk informasi pendaftaran prapelatihan, penawaran harga khusus instansi, atau permintaan program In-House Training, silakan hubungi tim narahubung layanan pelanggan PAJON Training & Consulting.

Silabus & Materi Pelatihan

Pengantar Fraud Auditing dan Akuntansi Forensik pada Fungsi HR

• Definisi dan cakupan fraud auditing dalam area pengelolaan sumber daya manusia (seperti manipulasi rekam medis, pemalsuan latar belakang pelamar, atau ghost employees).

• Regulasi, undang-undang ketenagakerjaan, serta aspek hukum pidana/perdata terkait kecurangan dan kebocoran anggaran HR di korporasi.

Pencegahan Fraud (Fraud Prevention Strategies dalam HR)

• Implementasi fraud pengendalian internal (Internal Control) pada kebijakan rekrutmen, otorisasi lembur, dan sistem penggajian terpusat.

• Membangun Whistleblowing System yang aman di lingkungan kerja untuk mendeteksi malpraktik, nepotisme, atau pelanggaran etika profesional.

Deteksi Fraud (HR Fraud Detection Techniques)

• Analisis gejala kecurangan (Red Flags) pada ketidakwajaran data absensi, klaim reimbursement, dan data komparatif biaya remunerasi vendor pihak ketiga.

• Pemanfaatan teknologi atau data analytics (HRIS Analytics) untuk mendeteksi anomali ganda pada rekening penggajian atau manipulasi jam kerja secara dini.

Metodologi Investigasi Fraud dan Audit Kepatuhan (HR Compliance & Investigation)

• Tahapan investigasi internal terhadap pelanggaran berat karyawan, pengumpulan bukti digital/fisik korespondensi, dan pemeriksaan dokumen personalia.

• Teknik wawancara dan klarifikasi (Interviewing Techniques) terhadap saksi maupun terduga pelaku pelanggaran guna mengumpulkan fakta objektif tanpa melanggar hak asasi pekerja.

Studi Kasus dan Penyusunan Laporan Hasil Audit HR

• Analisis kasus nyata mengenai kecurangan payroll berskala besar, kebocoran data rahasia karyawan, serta kegagalan hubungan industrial.

• Penyusunan laporan temuan audit kepatuhan dan operasional HR yang akurat, terukur, objektif, serta berkekuatan hukum sebagai dasar pengambilan keputusan direksi.